Powiadomienie o zatrudnieniu cudzoziemca krok po kroku

Pracodawca powierzający pracę obywatelowi Ukrainy powinien przekazać odpowiednie powiadomienie do powiatowego urzędu pracy. Ma na to 7 dni od dnia, w którym pracownik faktycznie rozpoczął wykonywanie pracy.

Procedura jest bezpłatna i odbywa się elektronicznie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl. Nie należy jednak traktować jej jako formalności, którą można uzupełnić w dowolnym terminie. Powiadomienie jest jednym z warunków legalnego wykonywania pracy przez cudzoziemca.

Kto składa powiadomienie?

Dokument składa pracodawca albo działający w jego imieniu pełnomocnik. Powiadomienie trafia do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na siedzibę firmy, a w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, ze względu na jej miejsce stałego pobytu.

Przed zatrudnieniem należy również sprawdzić, czy pobyt cudzoziemca w Polsce jest legalny. Sama możliwość przesłania formularza nie zastępuje weryfikacji dokumentów pobytowych pracownika.

Jakie dane trzeba podać?

W formularzu pracodawca wskazuje między innymi dane swoje i pracownika, rodzaj zawartej umowy, stanowisko lub rodzaj wykonywanej pracy, miejsce jej wykonywania, wynagrodzenie oraz wymiar czasu pracy albo liczbę godzin.

Warunki zapisane w umowie i stosowane w praktyce nie mogą być mniej korzystne niż te zgłoszone do urzędu. Liczba godzin lub wymiar czasu pracy nie mogą być niższe od wartości podanych w powiadomieniu. Wynagrodzenie musi także spełniać obowiązujące wymagania dotyczące minimalnej pensji lub minimalnej stawki godzinowej.

Kiedy potrzebne jest nowe powiadomienie?

Pracodawca powinien złożyć kolejne powiadomienie w terminie 7 dni, jeżeli:

• zmienił się rodzaj umowy zawartej z cudzoziemcem,
• zmieniło się stanowisko lub rodzaj wykonywanej pracy,
• zmniejszono wymiar czasu pracy albo liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu,
• obniżono miesięczną lub godzinową stawkę wynagrodzenia.

Samo zwiększenie wynagrodzenia, wymiaru czasu pracy lub liczby godzin nie zostało wskazane jako przesłanka wymagająca ponownego zgłoszenia. Obowiązek może jednak powstać, jeśli wraz z taką zmianą zmieni się również rodzaj umowy, stanowisko lub zakres wykonywanej pracy.

Jak przesłać formularz?

Powiadomienie składa się przez portal praca.gov.pl, wybierając formularz „Powiadomienie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi”, oznaczony jako PSZ-PPWPU. Po wysłaniu dokumentu warto zachować urzędowe potwierdzenie złożenia i dołączyć je do dokumentacji pracownika.

Szczegółowe informacje, aktualne warunki procedury oraz przypadki wymagające ponownego zgłoszenia opisano w instrukcji Zielonej Linii dla pracodawców.