Повідомлення про працевлаштування іноземця крок за кроком

Роботодавець, який доручає роботу громадянину України, має направити відповідне повідомлення до повітового управління праці. На це відводиться 7 днів від дня, коли працівник фактично розпочав виконувати роботу.

Процедура безплатна і проводиться в електронній формі через портал praca.gov.pl. Однак не варто ставитися до неї як до формальності, яку можна виконати в будь-який момент. Повідомлення є однією з умов легального виконання роботи іноземцем.

Хто подає повідомлення?

Документ подає роботодавець або уповноважена особа, яка діє від його імені. Повідомлення направляється до повітового управління праці за місцезнаходженням компанії, а якщо роботодавцем є фізична особа, яка веде підприємницьку діяльність, за місцем її постійного проживання.

Перед працевлаштуванням також потрібно перевірити, чи є перебування іноземця в Польщі легальним. Можливість надіслати формуляр не замінює перевірку документів, що підтверджують право працівника на перебування в країні.

Які дані потрібно вказати?

У формулярі роботодавець зазначає, зокрема, свої дані та дані працівника, вид укладеного договору, посаду або вид виконуваної роботи, місце її виконання, розмір оплати, а також тривалість робочого часу або кількість годин.

Умови, зазначені в договорі та застосовувані на практиці, не можуть бути менш вигідними, ніж заявлені до управління. Кількість годин або тривалість робочого часу не можуть бути нижчими за значення, вказані в повідомленні. Оплата також має відповідати чинним вимогам щодо мінімальної заробітної плати або мінімальної погодинної ставки.

Коли потрібне нове повідомлення?

Роботодавець має подати нове повідомлення протягом 7 днів, якщо:

• змінився вид договору, укладеного з іноземцем,
• змінилася посада або вид виконуваної роботи,
• було зменшено тривалість робочого часу або кількість робочих годин на тиждень чи місяць,
• було знижено місячну або погодинну ставку оплати.

Саме по собі підвищення оплати, збільшення тривалості робочого часу або кількості годин не вказане як підстава для повторного повідомлення. Однак такий обов’язок може виникнути, якщо одночасно зміниться вид договору, посада або обсяг виконуваної роботи.

Як надіслати формуляр?

Повідомлення подається через портал praca.gov.pl за допомогою формуляра «Powiadomienie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi», позначеного як PSZ-PPWPU. Після надсилання документа варто зберегти офіційне підтвердження подання та додати його до документації працівника.

Докладна інформація, актуальні умови процедури та випадки, що вимагають повторного повідомлення, описані в інструкції «Зеленої лінії» для роботодавців.