Уведомление о трудоустройстве иностранца шаг за шагом

Работодатель, поручающий работу гражданину Украины, должен направить соответствующее уведомление в повятовое управление труда. На это отводится 7 дней с момента, когда работник фактически приступил к выполнению работы.

Процедура бесплатна и проводится в электронной форме через портал praca.gov.pl. Однако не следует относиться к ней как к формальности, которую можно выполнить в любое время. Уведомление является одним из условий легального выполнения работы иностранцем.

Кто подает уведомление?

Документ подает работодатель или действующий от его имени уполномоченный представитель. Уведомление направляется в повятовое управление труда по месту нахождения компании, а если работодателем является физическое лицо, ведущее предпринимательскую деятельность, по месту его постоянного проживания.

До трудоустройства также необходимо проверить, является ли пребывание иностранца в Польше легальным. Возможность отправить формуляр не заменяет проверку документов, подтверждающих право работника на пребывание в стране.

Какие данные нужно указать?

В формуляре работодатель указывает, в частности, свои данные и данные работника, вид заключенного договора, должность или вид выполняемой работы, место ее выполнения, размер оплаты, а также продолжительность рабочего времени или количество часов.

Условия, указанные в договоре и применяемые на практике, не могут быть менее выгодными, чем заявленные в управление. Количество часов или продолжительность рабочего времени не могут быть ниже значений, указанных в уведомлении. Оплата также должна соответствовать действующим требованиям к минимальной заработной плате или минимальной почасовой ставке.

Когда требуется новое уведомление?

Работодатель должен подать новое уведомление в течение 7 дней, если:

• изменился вид договора, заключенного с иностранцем,
• изменилась должность или вид выполняемой работы,
• была уменьшена продолжительность рабочего времени или количество рабочих часов в неделю либо месяц,
• была снижена месячная или почасовая ставка оплаты.

Само по себе повышение оплаты, увеличение продолжительности рабочего времени или количества часов не указано как основание для повторного уведомления. Однако такая обязанность может возникнуть, если одновременно изменится вид договора, должность или объем выполняемой работы.

Как отправить формуляр?

Уведомление подается через портал praca.gov.pl с помощью формуляра «Powiadomienie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi», обозначенного как PSZ-PPWPU. После отправки документа стоит сохранить официальное подтверждение подачи и приложить его к документации работника.

Подробная информация, актуальные условия процедуры и случаи, требующие повторного уведомления, описаны в инструкции Zielona Linia для работодателей.