Pomocnik

Klub sportowy w Lublinie może pozyskiwać pieniądze na treningi, zawody, sprzęt i rozwój zawodników z kilku źródeł. Najważniejsze to dotacje publiczne, granty fundacji, sponsoring firm, darowizny oraz wsparcie rzeczowe. Nie trzeba ograniczać się do jednego sposobu finansowania.

Zanim zaczniesz szukać sponsora, określ konkretną potrzebę klubu. Firmie łatwiej podjąć decyzję o sfinansowaniu turnieju, zakupu sprzętu czy wyjazdu zawodników niż o przekazaniu pieniędzy na ogólną działalność.

Przygotuj krótki plan:

1. Określ cel: treningi, zawody, sprzęt, transport, obóz lub nowa sekcja sportowa.
2. Policz koszty i sprawdź, które wydatki klub może pokryć samodzielnie.
3. Ustal liczbę uczestników, termin i miejsce realizacji projektu.
4. Sprawdź, czy klub może ubiegać się o dotację, darowiznę albo zawrzeć umowę sponsorską.
5. Przygotuj listę firm i instytucji, do których skierujesz propozycję.

Czym różnią się formy wsparcia?

• Dotacja: środki przyznane na określone zadanie, zgodnie z regulaminem konkursu i obowiązkiem rozliczenia.
• Darowizna: wsparcie pieniężne lub rzeczowe bez uzgodnionego świadczenia reklamowego w zamian.
• Sponsoring: współpraca, w której firma otrzymuje określone świadczenia promocyjne.
• Wsparcie rzeczowe: sprzęt, transport, posiłki, nagrody lub usługi zamiast przelewu pieniędzy.

Przykład: organizator zawodów łyżwiarskich może szukać osobnego partnera na medale i puchary, kolejnego na transport zawodników oraz sponsora finansującego wynajem lodowiska. Takie rozwiązanie pozwala rozłożyć koszty między kilka podmiotów.

Kluby sportowe działające w Lublinie powinny regularnie sprawdzać konkursy organizowane przez Miasto Lublin oraz Samorząd Województwa Lubelskiego. W ramach zadań publicznych ogłaszane są nabory dotyczące m.in. szkolenia sportowego dzieci i młodzieży, udziału w zawodach oraz organizacji współzawodnictwa.

Miasto Lublin

W miejskich konkursach mogą pojawiać się oddzielne zadania dla sportów indywidualnych i zespołowych. Warunki zależą od konkretnego ogłoszenia: mogą dotyczyć miejsca prowadzenia zajęć, liczby treningów, kwalifikacji trenerów, udziału zawodników we współzawodnictwie oraz dokumentowania rezultatów.

Ogłoszeń i wyników należy szukać w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Lublin, używając haseł „sport”, „kultura fizyczna” i „otwarty konkurs ofert”.

Województwo lubelskie

Samorząd województwa prowadzi konkursy obejmujące zadania sportowe o zasięgu regionalnym. Warto sprawdzać nie tylko ogłoszenia, lecz także wyniki poprzednich konkursów. Pozwalają one ustalić, jakie organizacje otrzymywały środki i jakie działania były finansowane.

Informacje publikuje BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego.

Małe granty bez otwartego konkursu

Art. 19a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie przewiduje uproszczony tryb zlecania zadań lokalnych lub regionalnych. Ustawowy limit wynosi 10 000 zł na zadanie realizowane nie dłużej niż 90 dni. Łączna kwota wsparcia przyznanego jednej organizacji przez ten sam samorząd w tym trybie nie może przekroczyć 20 000 zł w roku kalendarzowym.

Udzielenie wsparcia zależy od decyzji właściwego samorządu i dostępnych środków. Przed złożeniem oferty sprawdź warunki właściwego urzędu, możliwość zastosowania tego trybu oraz art. 19a ustawy.

Poza konkursami samorządowymi kluby mogą korzystać z ogólnopolskich programów sportowych oraz grantów fundacji korporacyjnych. Każdy program ma własne kryteria, dlatego przed przygotowaniem wniosku należy sprawdzić formę prawną klubu, kwalifikowane wydatki, harmonogram i zasady rozliczenia.

Rządowy Program KLUB

Program wspiera lokalne kluby sportowe prowadzące zajęcia dla dzieci i młodzieży. Finansowanie może obejmować m.in. wynagrodzenia szkoleniowców, sprzęt sportowy i organizację obozów. W edycji 2026 wymagano, aby klub działał w formie stowarzyszenia i prowadził formalnie zarejestrowaną działalność przez co najmniej trzy lata. Fundacje i spółki kapitałowe nie należały do uprawnionych wnioskodawców tej edycji.

W edycji 2026 wymagano również wkładu własnego w wysokości co najmniej 5% wnioskowanej kwoty dofinansowania. Przy dotacji 12 000 zł oznaczało to minimum 600 zł, a przy 17 000 zł minimum 850 zł. Wkład mógł pochodzić także z innych dopuszczonych źródeł, w tym od sponsorów lub z odpowiednio udokumentowanej pracy wolontariuszy.

Sprawdź aktualności, regulamin i formularz Programu KLUB.

Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej

Program Grantów – Sport obejmuje m.in. organizację turniejów, zawodów, zajęć sportowych, zakup sprzętu, wynajem obiektów i rozszerzanie oferty sportowej. Nie wszystkie wydatki są kwalifikowane: przykładowo regulamin edycji 2026 wyłączał obozy sportowe dla dzieci i młodzieży.

Nabór w 2026 roku zakończył się 14 sierpnia. Zgodnie z zasadami tej edycji wniosek należało złożyć co najmniej 60 dni przed rozpoczęciem projektu. Terminy kolejnych edycji wymagają osobnego sprawdzenia.

Warunki, terminy oraz generator wniosków znajdują się na stronie Program Grantów – Sport.

Fundacja ORLEN

Fundacja prowadzi programy tematyczne oraz odrębną procedurę przyznawania darowizn. Przed wysłaniem zgłoszenia trzeba wybrać właściwą ścieżkę i sprawdzić obowiązujący regulamin.

Informacje i system wniosków udostępniono na stronie Fundacji ORLEN.

Programy rozwoju organizacji społecznych

Jeżeli projekt sportowy służy również integracji mieszkańców, aktywizacji społecznej lub rozwojowi organizacji, warto sprawdzać programy prowadzone przez Narodowy Instytut Wolności, w tym NOWEFIO i PROO. Nie oznacza to jednak, że każda zwykła działalność treningowa kwalifikuje się do finansowania.

Aktualne nabory znajdują się na stronie Narodowego Instytutu Wolności.

W Lublinie i województwie lubelskim działają firmy i fundacje, które mają doświadczenie we wspieraniu sportu. Nie wszystkie prowadzą otwarte konkursy. Część rozpatruje indywidualne propozycje dotyczące konkretnych wydarzeń lub projektów.

Fundacja Rozwoju Sportu w Lublinie

To jeden z pierwszych adresów dla klubów planujących turniej, zawody lub inicjatywę społeczną związaną ze sportem. Fundacja zaprasza organizacje do współpracy i przewiduje możliwość wsparcia finansowego, rzeczowego lub organizacyjnego.

Na stronie Chcę uzyskać wsparcie dostępne są formularze zgłoszenia i rozliczenia.

Lubelski Węgiel Bogdanka

Spółka przyjmuje wnioski o wsparcie inicjatyw sportowych i społecznych związanych z jej otoczeniem oraz organizacjami z Lubelszczyzny. Udostępnia formularz sponsoringowy i wzory sprawozdań.

Zasady i dokumenty znajdują się na oficjalnej stronie sponsoringu Bogdanki (wersja angielska).

PKO Bank Polski

Bank posiada formularz wniosków sponsorskich. Według zasad obowiązujących przy weryfikacji tego poradnika wniosek dotyczący wydarzenia należało przesłać co najmniej 45 dni przed jego rozpoczęciem, a wnioskodawca musiał posiadać osobowość prawną.

Formularz jest dostępny na stronie Wnioski sponsorskie PKO Banku Polskiego.

Fundacja Grupy Aliplast i lokalne firmy

Fundacja Grupy Aliplast od kilku lat współtworzy lubelskie wydarzenia sportowe o charakterze dobroczynnym. Współpracę z firmami warto proponować w formie konkretnego projektu, np. bezpłatnych zajęć sportowych dla dzieci lub wydarzenia wspierającego osoby z niepełnosprawnościami.

Przed wysłaniem oferty sprawdź działalność potencjalnego partnera, jego dotychczasowe projekty i sposób przyjmowania zgłoszeń. Sam fakt wcześniejszego sponsoringu nie oznacza, że firma prowadzi obecnie nabór lub ma dostępny budżet.

Jednym z praktycznych sposobów poszukiwania sponsora jest analiza wydarzeń sportowych, które już odbyły się w Lublinie lub regionie. Organizatorzy często publikują nazwy partnerów, logotypy firm, podziękowania oraz relacje z przebiegu imprezy.

Gdzie szukać?

1. Sprawdź oficjalną stronę wydarzenia i archiwalne komunikaty organizatora.
2. Przejrzyj materiały z poprzednich edycji, w tym regulaminy, zapowiedzi i podsumowania.
3. Sprawdź strony klubów, federacji sportowych i lokalnych firm.
4. Oddziel sponsorów finansowych od dostawców usług, fundatorów nagród, partnerów medialnych i patronów honorowych.
5. Wybierz firmy, których wcześniejsze zaangażowanie odpowiada potrzebom Twojego klubu.

Przykład z lubelskiego łyżwiarstwa figurowego

W listopadzie 2023 roku UKŁF Salchow Lublin organizował zawody o Puchar Koziołka Lubelskiego. Polski Związek Łyżwiarstwa Figurowego wskazał jako partnerów wydarzenia PZŁF, Ministerstwo Sportu i Turystyki oraz Polską Grupę Energetyczną. W komunikacie podano 119 zgłoszonych uczestników.

To przykład współpracy klubu z instytucjami sportowymi i dużą spółką, ale sama informacja o partnerstwie nie określa wysokości ani formy ich wkładu. Komunikat PZŁF o zawodach.

Przykład wieloletniej współpracy

Wiosenna Dycha z Aliplastem pokazuje model łączący firmę, fundację sportową, uczestników biegu i konkretny cel dobroczynny. Kolejne edycje wspierały różne grupy potrzebujących, w tym sportowców z niepełnosprawnościami.

Historię projektu opisuje Fundacja Grupy Aliplast.

Ważne: obecność logotypu na plakacie nie jest dowodem przekazania pieniędzy. Ustal rzeczywistą rolę partnera, zanim przedstawisz jego dotychczasowe zaangażowanie w swojej propozycji.

Dobra oferta sponsorska nie musi mieć kilkunastu stron. W przypadku niewielkiego klubu lub lokalnego turnieju wystarczy krótki dokument, który jasno wyjaśnia, kto organizuje przedsięwzięcie, co ma zostać sfinansowane i jakie korzyści może otrzymać partner.

Co powinno znaleźć się w ofercie?

• Nazwa klubu, dane rejestrowe, kontakt i krótki opis działalności.
• Liczba zawodników oraz grupy wiekowe objęte projektem.
• Opis wydarzenia lub potrzebnej inwestycji.
• Termin, lokalizacja i przewidywana liczba uczestników.
• Dokładny budżet oraz kwota lub zakres oczekiwanego wsparcia.
• Propozycja świadczeń promocyjnych dla sponsora.
• Sposób dokumentowania realizacji i przekazania sprawozdania.

Przygotuj kilka wariantów współpracy.

• Sponsor główny: większy udział finansowy i szerzej uzgodniona ekspozycja marki.
• Partner wydarzenia: dofinansowanie wybranego elementu, np. nagród lub organizacji zawodów.
• Partner rzeczowy: sprzęt, transport, posiłki, upominki lub niezbędne usługi.
• Partner medialny: pomoc w dotarciu z informacją do odbiorców, bez automatycznego zakładania wkładu pieniężnego.

W kontaktach z lokalnymi firmami dobrze sprawdza się propozycja odnosząca się do ich działalności. Firma transportowa może rozważyć przewóz zawodników, sklep sportowy zakup wyposażenia, a lokalny producent żywności zapewnienie produktów dla uczestników.

Nie obiecuj konkretnej liczby klientów ani wyników reklamowych, których nie możesz zagwarantować. W zamian zaproponuj mierzalne działania: oznaczone publikacje, ekspozycję na miejscu, obecność w materiałach informacyjnych i raport po zakończeniu wydarzenia.

Darowizny od osób prywatnych i przedsiębiorców mogą uzupełniać budżet klubu sportowego przez cały rok. Warto jednak wyraźnie określić cel zbiórki, sposób przekazywania środków i zasady rozliczania wydatków.

Jak działa 1,5% podatku?

Podatnik może wskazać w rocznym rozliczeniu podatkowym organizację pożytku publicznego (OPP), której chce przekazać 1,5% należnego podatku. Potrzebny jest numer KRS organizacji uprawnionej do otrzymania środków oraz, jeśli ma to zastosowanie, właściwy cel szczegółowy.

Instrukcję dla podatników publikuje Ministerstwo Finansów.

A jeśli klub nie ma statusu OPP?

Niektóre fundacje posiadające uprawnienia do otrzymywania 1,5% podatku umożliwiają współpracującym klubom prowadzenie zbiórki na określony cel szczegółowy. Przykładem jest Fundacja Studencka Młodzi-Młodym. W takim modelu środki formalnie trafiają do fundacji i są wydatkowane zgodnie z zawartym porozumieniem.

Przed rozpoczęciem współpracy sprawdź prowizję, sposób rozliczenia faktur, dopuszczalne wydatki i zasady wykorzystania niewydanych środków. Warunki Fundacji Studenckiej Młodzi-Młodym.

Jak zorganizować zbiórkę?

1. Określ konkretny cel i niezbędną kwotę.
2. Ustal, kto prawnie przyjmuje i rozlicza wpłaty.
3. Udostępnij darczyńcom jasną instrukcję.
4. Informuj o postępie i osiągnięciu celu.
5. Opublikuj rozliczenie zgodne z przyjętymi zasadami i przepisami.

W przypadku zbiórki dotyczącej dzieci unikaj publikowania nadmiernych danych osobowych, informacji o sytuacji rodzinnej i zdjęć bez odpowiedniej podstawy prawnej.

Pozyskanie pieniędzy to dopiero pierwszy etap. Klub musi także wiedzieć, w jaki sposób może je wykorzystać, jakie dokumenty ma przechowywać i jakie obowiązki wynikają z umowy.

Przed przyjęciem finansowania sprawdź:

• Czy umowa dotyczy darowizny, dotacji czy odpłatnego sponsoringu?
• Jakie wydatki są dopuszczalne, a jakie wyłączone?
• Czy wymagane jest wniesienie wkładu własnego?
• Czy ten sam wydatek nie zostanie rozliczony dwukrotnie z różnych źródeł?
• Czy istnieją obowiązki informacyjne dotyczące logotypów i publikacji?
• Jakie są terminy sprawozdań i dokumentowania rezultatów?
• Czy klub ma uprawnienie do wykonania uzgodnionych usług reklamowych?

Ulga podatkowa dla sponsora

Przedsiębiorca spełniający ustawowe warunki może skorzystać z ulgi na sponsoring sportu. Według zasad opisanych przez Ministerstwo Finansów kwalifikowane wydatki mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, a dodatkowe odliczenie wynosi 50% tych kosztów. Nie oznacza to zwrotu połowy przekazanej kwoty.

Darowizny nie są objęte tą ulgą w taki sam sposób jak kwalifikowane koszty sponsoringu. Dlatego rodzaj umowy powinien odpowiadać rzeczywistemu charakterowi współpracy.

Wyjaśnienia Ministerstwa Finansów dotyczące ulgi na sponsoring.

Gdzie sprawdzać aktualne możliwości?

Warunki finansowania i terminy naborów zmieniają się. Przed przygotowaniem zgłoszenia sprawdź aktualne regulaminy na stronach samorządu, operatora programu i fundacji. Nie opieraj decyzji wyłącznie na informacji o dotacji przyznanej innemu klubowi w poprzednich latach.

Ostatnia weryfikacja podstawowych źródeł tego poradnika: 7 listopada 2026 r.