doradca ds. zatrudnienia

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Zakres obowiązków: 1.Promocja form pomocy oferowanych przez Powiatowy Urząd Pracy na lokalnym rynku pracy, w szczególności staży i staży zakończonych potwierdzeniem nabycia wiedzy lub umiejętności.
2.Pozyskiwanie do współpracy pracodawców, w szczególności w zakresie realizacji staży.
3.Realizacja staży i staży zakończonych potwierdzeniem nabycia wiedzy lub umiejętności.
4.Przeprowadzanie rozmów z pracodawcami w celu ustalenia ich oczekiwań w zakresie uzyskanej pomocy.
5.Udzielanie pracodawcom pomocy określonej w ustawie, w szczególności w zakresie form pomocy.
6.Pozyskiwanie ofert pracy oraz Upowszechnianie ofert pracy, w tym przez przekazywanie ich do internetowej bazy ofert pracy (ePracy) udostępnianej przez ministra właściwego do spraw pracy.
7.Weryfikacja pracodawcy zgłaszającego ofertę pracy lub wniosek o udzielenie formy pomocy.
8.Utrzymywanie stałego kontaktu z pracodawcami, z którymi została nawiązana współpraca.
9.Udzielanie pracodawcom informacji o kandydatach do odbycia poszczególnych form pomocy.
10.Pomoc w przygotowywaniu planu podziału środków Funduszu Pracy, EFS+, PFRON i bieżącym nadzorze nad limitami środków finansowych przeznaczonych na realizację aktywnej polityki rynku pracy.
11.Realizacja bonów na zasiedlenie finansowanych ze środków Funduszu Pracy, rezerw FP i EFS Plus.
12.Sporządzanie wydruków niezbędnych do realizacji wykonywanej pracy.
13.Wprowadzanie danych do systemu teleinformatycznego SYRIUSZSTD, weryfikacja i aktualizacja danych.
14.Dostęp do informacji zawartych w bazie CV i portalu ePraca.
15.Przygotowywanie odpowiedzi na pisma w związku z korespondencją przychodzącą i jej wysyłka.
16.Prowadzenie rejestrów korespondencji wychodzącej i przychodzącej i innych rejestrów w zależności od potrzeb.
17.Realizacja kształcenia ustawicznego dla pracowników i pracodawców finansowanego ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego.
18.Odpowiadanie za środki finansowe i ich wydatkowanie na realizację form pomocy zgodnie z Polityką Rachunkowości prowadzoną w tutejszym urzędzie oraz dostępnymi limitami.
19.Sporządzanie sprawozdań z zakresu pomocy publicznej.
20.Udzielanie informacji o możliwości korzystania z pomocy innych instytucji przez osoby bezrobotne, poszukujące pracy, bierne zawodowo oraz pracodawców.
21.Obsługa dokumentacji wpłyniętej do urzędu za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.
22.Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie innych form pomocy.
23.Pomoc w opracowaniu analiz i sprawozdań, w tym udział w badaniu Barometr zawodów deficytowych i nadwyżkowych oraz dokonywanie ocen dotyczących rynku pracy na potrzeby Powiatowej Rady Rynku Pracy.
24.Współpraca z doradcami ds. zatrudnienia w zakresie realizacji ofert pracy.
25.Udział w wydarzeniach promujących formy pomocy i działania Powiatowego Urzędu Pracy.
26.Współpraca przy realizacji giełd pracy i targów pracy.
27.Przygotowanie sprawozdań z realizowanych zadań oraz informacji dla potrzeb statystyki o rynku pracy.
28.Przygotowywanie informacji niezbędnych do aktualizacji strony BIP oraz strony internetowej i Facebooka urzędu.
29.Prowadzenie na zajmowanym stanowisku teczek rzeczowych i rejestrów.
30.Gromadzenie i przechowywanie dokumentów w teczkach rzeczowych zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt i instrukcją kancelaryjną.
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Umiejętności i uprawnienia:
Inne wymagania: 1. Wymagania niezbędne:
a) posiadanie obywatelstwa polskiego, albo obywatelstwa Unii Europejskiej lub obywatelstw innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, oraz znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,
b) ukończony 18 rok życia,
c) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
d) osoba nie może być skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
e) nieposzlakowana opinia,
f) wykształcenie wyższe oraz co najmniej 12 miesięcy stażu pracy.

2. Wymagania dodatkowe pożądane:
a) mile widziane 12 miesięczne doświadczenie w publicznych służbach zatrudnienia,
b) znajomość programu SyriuszStd,
c) znajomość przepisów Ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. z 2025 r. poz.620),
d) znajomość przepisów Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki społecznej z dnia 30 października 2025 roku w sprawie pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego świadczonego przez urzędy pracy oraz Ochotnicze Hufce Pracy (Dz.U. z 2025 r. poz.1549),
e) predyspozycje osobowościowe: odpowiedzialność, dokładność i sumienność,
f) umiejętność pracy w zespole i z klientem urzędu,
g) umiejętność radzenia sobie ze stresem i pracą pod presją czasu,
h) sprawność w organizowaniu swojego stanowiska pracy,
i) bardzo dobra znajomość obsługi komputera,
j) umiejętność obsługi urządzeń biurowych.

Staż pracy ogółem:
lata: 1
Krótki opis działalności gospodarczej:
Adres: ul. Stary Rynek 14-16, 24-300 Opole Lubelskie, powiat: opolski, woj: lubelskie
Osoba do kontaktu Pracodawcy:
Język aplikacji: polski
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Zmianowość: jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
Dodatkowe świadczenia:
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE